主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)推動學(xué)部黨委、行政決策部署的落實(shí),以及學(xué)部重要決策等事項的督查、督辦及協(xié)調(diào):綜合協(xié)調(diào)黨委各部門落實(shí)全面從嚴(yán)治黨的主體責(zé)任。
2.負(fù)責(zé)上級文件的接收、登記、傳閱及督辦落實(shí)等工作;負(fù)責(zé)學(xué)部公文的草擬、送審、核稿、印發(fā)工作,并做好其它部門公文的審核工作。
3.組織起草學(xué)部綜合性的文件和學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的重要講話:負(fù)責(zé)起草學(xué)部黨政工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它文件材料;學(xué)部檔案管理工作、文書檔案管理、學(xué)部圖書資料管理及檔案信息化建設(shè)。
4.根據(jù)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)指示,做好學(xué)部黨委會、黨政聯(lián)席會、學(xué)部主任辦公會等會議的組織召開,并負(fù)責(zé)會議記錄的整理、歸檔和紀(jì)要的編發(fā)工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)出席的各類會議及活動。
5.負(fù)責(zé)學(xué)部內(nèi)外重要事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò)、計劃調(diào)度、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)保障和來訪接待等工作。
6.承擔(dān)學(xué)部紀(jì)委的日常工作,負(fù)責(zé)信訪工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)部保密工作及職工的保密宣傳教育。
8.負(fù)責(zé)公車使用管理工作,協(xié)調(diào)車輛租賃管理、節(jié)假日安排及車輛封存。
9.負(fù)責(zé)法人登記、審核及年度報告工作。負(fù)責(zé)學(xué)部黨政公章、紀(jì)委公章管理,統(tǒng)籌學(xué)部內(nèi)管理服務(wù)部門、群團(tuán)組織、掛靠管理機(jī)構(gòu)及組織的公章登記監(jiān)管工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)部通訊工作,以及相關(guān)信息的收集、報送工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)部的辦公電話和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、管理工作。12.完成其它業(yè)務(wù)相關(guān)工作及上級部門和學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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